在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的今天，生意越來(lái)越不好做了，能夠“生存”已是很多涂料企業(yè)苦苦追求的目標(biāo)了，因?yàn)樵谄髽I(yè)外部，同行間的價(jià)格戰(zhàn)不斷吞噬著涂料廠商的利潤(rùn);在企業(yè)內(nèi)部，人力成本費(fèi)用持續(xù)地上升，企業(yè)組織體系漸漸不能適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需求。

廣大涂料廠商唯有深耕挖掘自身企業(yè)潛力才能抵御行業(yè)當(dāng)下的困境。而對(duì)于涂料行業(yè)來(lái)說(shuō)，原料成本能占到商品總成本的60-70%，原料采購(gòu)在成本控制、保障生產(chǎn)、內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元間協(xié)同、上下游供應(yīng)鏈企業(yè)的戰(zhàn)略合作方面，起到了至關(guān)重要的作用。所以如何做好采購(gòu)管理，就成為當(dāng)下涂料企業(yè)突破行業(yè)發(fā)展困境的有效途徑。

本文以C公司為例來(lái)談?wù)勍苛掀髽I(yè)采購(gòu)管理所遇到的問(wèn)題，以及解決這些問(wèn)題的有效對(duì)策。C公司是一家專門從事涂料產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的老牌廠商。C公司的采購(gòu)模式比較原始，仍然處在與供應(yīng)商詢比價(jià)格簽訂單階段，這種原始的采購(gòu)模式已經(jīng)嚴(yán)重不能滿足C公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求，亟需變革。

C公司采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

筆者通過(guò)近一個(gè)月的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，C公司的采購(gòu)模式可以說(shuō)是非常傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的，即其采購(gòu)部一直沿襲以拉動(dòng)采購(gòu)的管理模式進(jìn)行運(yùn)作，圍繞確定采購(gòu)需求、供應(yīng)商詢價(jià)、議價(jià)、下訂單、跟蹤交期、收貨、付款等流程進(jìn)行采購(gòu)日常工作，其并未與現(xiàn)代的供應(yīng)鏈采購(gòu)相融合，這種粗放式的采購(gòu)體系已經(jīng)不能跟上涂料行業(yè)的發(fā)展腳步，具體的問(wèn)題有如下幾方面。

1、多品種、小批量的生產(chǎn)模式導(dǎo)致采購(gòu)成本增加

由于C公司已經(jīng)運(yùn)營(yíng)了十幾年，其產(chǎn)品線較為豐富，管理者依據(jù)各種訂單進(jìn)行牽引讓各部門進(jìn)行配合，致使采購(gòu)管理常進(jìn)行小批量多品種的采購(gòu)工作，增加了采購(gòu)人員的工作強(qiáng)度。這同時(shí)也對(duì)供應(yīng)商交貨期提出了較為嚴(yán)格的時(shí)效性要求，造成供應(yīng)商無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)和配送計(jì)劃，同時(shí)也會(huì)造成供應(yīng)商多品種小批量的送貨，使得相關(guān)系統(tǒng)成本增加(物流費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)檢查、收料費(fèi)用等)，間接造成采購(gòu)成本的增加，雙方在其中都沒得到好處，不利于涂料廠商與供應(yīng)商間的戰(zhàn)略合作。

2、采購(gòu)員專業(yè)素養(yǎng)急需提高

鑒于多品種、小批量的采購(gòu)業(yè)務(wù)，導(dǎo)致C公司采購(gòu)員每天都顯得非常忙碌，忙著處理繁雜的日常業(yè)務(wù)，常常焦頭爛額的。筆者在C公司的采購(gòu)流程中發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)員常常因?yàn)椴皇煜I(yè)務(wù)知識(shí)、或是太忙碌而盲目地聽取供應(yīng)商建議，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加，甚至對(duì)原料特性及功能了解甚少，這樣的情況難以提升采購(gòu)人員的管理水平。

3、采購(gòu)信息系統(tǒng)落后

早上8點(diǎn)C公司采購(gòu)部門開工，部門內(nèi)的采購(gòu)人員都要依據(jù)銷售部下達(dá)的生產(chǎn)訂單需求，在電腦系統(tǒng)中將原料需求導(dǎo)出，針對(duì)每個(gè)生產(chǎn)訂單，采購(gòu)員都必須手動(dòng)制定原料分配表。這對(duì)大型的生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，每天都有繁多的生產(chǎn)訂單要下達(dá)，采購(gòu)員必須重復(fù)地做同一件事情，導(dǎo)致采購(gòu)員整體效率降低，更無(wú)從在采購(gòu)專業(yè)知識(shí)方面取得突破。

4、呆滯原料使企業(yè)遭受巨大損失

在C公司采購(gòu)部門的日常工作中，他們會(huì)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定出相關(guān)原料需求，與多個(gè)供應(yīng)商對(duì)所需原料展開詢價(jià)及議價(jià)，然后將原料份額對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分配和執(zhí)行，后跟進(jìn)原料到廠的進(jìn)度并及時(shí)將原料入庫(kù)，但是整個(gè)環(huán)節(jié)中卻忽視了庫(kù)存管理。在C公司倉(cāng)庫(kù)中，每年都有大量積壓原料進(jìn)行處置外賣，變現(xiàn)后取得收入僅為原值的一半不到，對(duì)企業(yè)增強(qiáng)盈利水平造成巨大的負(fù)面影響。